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會展介紹一、舉辦時間及地點展覽地點:中國國際展覽中心(靜安莊館)舉辦時期:2018年8月30日—9月2日展廳面積:15000平方米指導單位:北京市國有文化資產監督管理辦公室主辦單位:北京國際藝術博覽會基金會北京文創畫院承辦單位:北京藝博嫦娥國際會展中心北京藝企藏投資咨詢有限公司二、參展對象及范圍1.參展對象:畫廊、畫院、美術院校、美術機構、文化文物公司、藝術品拍賣機構、藝術協會、藝術工作室。2.藝術范圍:中國畫、油畫、水彩畫、壁畫、漆畫版畫、雕塑、裝置、藝術包裝、多媒體等。三、參展流程日期程序說明2018年5月25日前優惠凡在3月25日前繳費,并全額支付,展位費優惠10%優惠展位面積為36㎡并全額支付,展位費優惠10%;展位面積為72㎡并全額支付,展位費優惠20%2018年5月15日前獲獎者優惠凡系北京國際藝術博覽會獲獎者展位費優惠10%。(獲獎者須于2018年5月15日前申請報名并支付全額展位費)2018年6月15日前報名截止組委會按照展品類別、參展商選擇及繳納展位費先后安排展位。2018年7月15日前確認展位設計提交展位施工設計圖及額外展具申請表。參展人員及作品登記提交參展人員登記表及展出作品計劃表(每18平米展出作品不得超過12幅)。2018年6月30日前提交圖錄數據提交圖錄登記表、高解析圖片或反轉片。2018年8月15日前確定其他需求如需預定酒店及聘請臨時服務人員,請提交相應表格至組委會。四、展位費繳納1.參展者須在2018年6月15日之前繳納全部展位費。2.展位費支付:展位一經確認,組委會將通過電子郵件、傳真或郵寄將《參展確認函》提供給參展商。參展商收到《參展確認函》后,須在規定日期內全額支付展位費至指定賬戶。五、參展資格確認1.申請:即日起至2018年7月15日。申請參展須提交附件中的參展申請表,填寫完整并由負責人簽字后生效。2.參展作品審核:博覽會藝術委員會負責所有參展申請的審核,是所有參展申請的最終審核機構,擁有充分的權利,獨立決定接受或拒絕任何申請。參展申請機構應確保所遞交資料的準確性與真實性。所有參展作品必須符合中國國情,尊重我國的民族審美習慣,組委會保留最終評審權。3.參展確認:組委會將通過電子郵件、傳真或郵寄向申請者發送《參展確認函》以確認參展資格。4.展位安排:申請者在遞交參展申請的同時向組委會預訂展位。組委會按照展品類別、參展機構繳納展位費的時間先后順序,參照展商的選擇及展覽的整體布局統一安排展位。組委會擁有展位的最終決定權。5.展位使用:未經組委會同意,展商不得將展位部分或者全部轉租他人。參展機構在展覽期間若展示與所遞交的申請資料不相符的展品,組委會有權取消該展商參展資格,所繳納的展位費將不予退還。每18平米至多可展示12幅作品。組委會有權要求申請者提供任意一件展品的詳細完整的信息,并有權禁止展出任何不符合博覽會要求的物品。六、展位設計若展商在標準配置外,需要增加或更改展位設施,須經組委會同意,并從藝博會官網下載《展位施工設計圖》和《額外展具申請表》,同時繳納所需費用。布展開始后,不可增加展板和射燈七、藝博會圖錄1.組委會將出版16K(210mm×285mm)彩色精印圖錄,收錄參展機構數據及參展作品。2.展位面積每達到18平方米可免費刊登圖錄1頁、刊登作品圖片1-2幅、獲贈圖錄1冊。如需增加圖錄版面,另收取制作費800元頁。作品圖片請以電子文件(JPG或TIF)形式提交(并附打印小稿),圖片文件尺寸必須大于5-7寸,且分辨率在300dpi以上;也可提供120彩色反轉片或高清晰度照片(請標明反轉片的正、反、上、下)。作品圖片請同時注明作者姓名、作品名稱、尺寸、材質、創作年代等信息。3.圖錄數據遞交截止時間:2018年6月30日。4.若展商未能在規定時間內將刊登圖錄所需數據交至組委會,將被視為自動放棄刊登圖錄。八、境外展品的備案和運輸備案:根據國家規定,博覽會所有境外參展作品(包括國外及港、澳、臺地區)須提前向文化部備案、審核。北京海關也將據此備案資料查點所有境外展品是否相符。因此,相關參展商須在2018年7月15日前將完整的展品信息(包括作品名稱、藝術家名稱、尺寸、材質、年代)及作品圖片提交至執行委員會以便據此申請展覽批文。最終參展作品不可更換或新增,但可以少于備案作品數量。運輸:根據規定,藝博會須指定唯一一家運輸公司負責所有境外展品的報關、清關及回運工作。參展商可根據藝博會日程自行選擇運輸公司安排展品運輸,但須提前聯系指定運輸公司接洽報關、清關等事宜。所有展出藝術品的運輸費用由參展商自行承擔。組委員會不提供任何展品的倉儲空間,但允許參展商在所定展位內自費構建儲物空間。參展商如未能按期提交境外展品信息,組委會有權取消其展覽資格;由于參展商的原因造成提交信息遺漏或錯誤而導致展品在備案、報關及清關過程中所出現的任何問題,參展商需自行承擔損失,執行委員會只負責及時通報和提供一切可能的協助及溝通。有關展品的運輸、海關申報、展品進館、裝卸、包裝物保存、展品回運及支付費用等問題,請咨詢藝博會展品運輸部。聯系人:付巧紅電話:010-5229576685718825郵箱:fuqiaohong@sinotrans.com九、安保布展日至撤展日展館內有專業保安24小時為展覽和展覽區域提供服務。布展、對外展覽以及撤展期間,展品安全由參展人員自行負責;閉館后由執行委員會指定的專業保安人員看管。為了維護安全,在布展、展覽期間,任何物品不能移出展出場地,除非持有執行委員會開據的出門憑證。在開展期間參展商可攜帶額外藝術品進入存儲區域,但須經執行委員會同意。所有參展商必須遵守展館關于火災、安全和治安方面的規定。參展商須對由于自身疏忽或違反本細則或未能遵守展館的關于火災、安全和治安方面的規定,從而給主辦方造成的或給第三方帶來的全部或部分的損失或損害給予賠償。十、會展部聯系方式聯系人:宋玲手機:18210160441電話:010-57193856會展介紹
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